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Por que escolher pelo DPO as a Service

DPO as a Service

Com o crescimento do número de violações de dados e implementação de regulamentos de privacidade e segurança, o DPO as a Service vem conquistando popularidade entre empresas que buscam a implementação de recursos eficazes de proteção de dados.

O DPO, ou encarregado pelo tratamento de dados, é um profissional que tem a função de manter a organização em conformidade com a LGPD, sendo a “pessoa indicada pelo controlador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)”, segundo o art. 5º da LGPD.

Como isso funciona na prática?

O DPO supervisiona a estratégia de proteção de dados da empresa, buscando garantir a conformidade com os regulamentos. Seu papel é crucial para que o tratamento de dados pessoais seja realizado de forma ética, responsável e segura.

Esse profissional, que pode ser interno ou externo, precisa conhecer a fundo leis e práticas de proteção de dados, permitindo que forneça orientação especializada e apoio aos funcionários e lideranças da organização, além de estabelecer e manter uma estrutura eficiente de segurança cibernética.

O DPO também atua como um intermediário entre a empresa e a ANPD, sendo o principal ponto de contato para questões relacionadas à segurança e à privacidade de dados. Entre suas funções, ele presta esclarecimentos sobre o uso dos dados pela empresa, recebe comunicações vindas dos titulares dos dados capturados e tratados pela organização e executa atribuições determinadas pelo controlador.

Ele também é responsável por realizar auditorias e avaliações para identificar problemas nas práticas implementadas para a proteção de dados e precisa garantir que todos os funcionários tenham a formação adequada sobre segurança cibernética e melhores práticas para o tratamento de dados.

Além disso, deve realizar avaliações de impacto na proteção de dados (AIPD) para identificar e mitigar possíveis riscos associados ao tratamento de dados e colabora com outros setores da empresa, como TI e jurídico, em questões relacionadas à integração de recursos de segurança cibernética aos processos e sistemas em uso pela empresa.

Quais empresas precisam de um DPO?

Todas as empresas que coletam, armazenam e tratam dados pessoais precisam de um DPO. Entretanto, uma resolução da ANPD flexibilizou essa necessidade e empresas de pequeno porte e microempresas, startups, pessoas jurídicas de direito privado e pessoas naturais e entes privados despersonalizados não são obrigadas a contratar esse profissional.

Mas há exceções a essa flexibilização, empresas que realizam tratamento de dados de alto risco em larga escala, tenham um faturamento acima de R$ 4.8 milhões ou façam parte de um grupo com faturamento anual superior a R$ 16 milhões continuam precisando de um DPO.

Benefícios de contratar o DPO as a Service

Apesar de ser possível manter esse profissional internamente, muitas empresas de todos os tamanhos optam por contratar o DPO as a Service, e os motivos são vários:

Melhor custo-benefício

A contratação de um DPO interno costuma ser relativamente mais cara, principalmente para pequenas e médias empresas. Já o DPO as a Service permite acesso ao conhecimento e experiência de um profissional a custos reduzidos.

Conhecimento especializado

Proteger dados é extremamente complexo, exigindo profissionais com conhecimentos e habilidades específicas para lidar com o grande número de ataques cibernéticos. O DPO as a Service facilita às empresas o acesso a um profissional com conhecimento em leis, regulamentos e práticas recomendadas de segurança de dados.

Flexibilidade e escalabilidade

O DPO as a Service é um serviço flexível e escalável, permitindo fácil adaptação às necessidades da empresa à medida que os negócios evoluem. Com isso, mudanças são facilmente acomodadas em relação à segurança e privacidade de dados sem que as operações sejam impactadas.

Visão imparcial

Com a contratação de um DPO as a Service, a empresa conta com um profissional com perspectiva imparcial e independente em relação às práticas utilizadas pela organização para proteger suas informações. Com isso, o trabalho de identificar falhas em processos e fornecer conselhos objetivos para garantir a conformidade é facilitada, evitando possíveis conflitos internos.

Maior produtividade

O foco do DPO as a Service está no monitoramento da conformidade com a LGPD, significando que ele não irá realizar outras tarefas ou participar de projetos fora dessa alçada.

Redução na violação de dados

A maioria dos incidentes de segurança cibernética envolvem erros humanos. O DPO interno, pela complexidade da função, pode não dar conta de acompanhar de perto os usuários. Com a contratação de um DPO as a Service, treinamento, auditorias, monitoramento do uso de melhores práticas, entre outros, são realizados continuamente, reduzindo incidentes.

Foco nos negócios

A contratação de um DPO as a Service também contribui para a empresa manter seu foco unicamente nos negócios, deixando as tarefas voltadas para garantir a conformidade com uma equipe especializada e disponível.

Por que escolher a SVX como DPO as a Service

Ao considerar diversos fatores e necessidades específicas da organização, como recursos disponíveis, orçamento e requisitos de conformidade, ela pode decidir mais inteligente sobre a contratação de um profissional interno ou o DPO as a Service. Com isso, garante um serviço adequado aos requisitos de segurança de dados e garante que práticas utilizadas estejam em conformidade com a LGPD, respeitando a privacidade de clientes, funcionários e parceiros.

A SVX oferece aos clientes um serviço de DPO as a Service altamente qualificado, eliminando a necessidade das empresas de contratarem um profissional interno em tempo integral. Isso, como citado acima, traz diversos benefícios que vão desde a economia de custos até o acesso a conhecimentos especializados.

Como proteger os dados de clientes e parceiros é fundamental para o sucesso e reputação das empresas. A SVX se torna um parceiro confiável para sua empresa manter a conformidade com a LGPD e outras regulamentações de privacidade.

A SVX garante conformidade aliada a um mínimo de interrupções nas atividades diárias da sua operação. Nossa equipe já auxiliou dezenas de empresas, dos mais diversos setores, a alcançar a conformidade com a LGPD. Entre em contato e saiba como podemos te ajudar a proteger seus dados e aprimorar sua abordagem à privacidade. Juntos, construímos um futuro mais seguro para os negócios.

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